Los cambios en las tecnologías de la información han convertido en indispensable la digitalización de documentos en cualquier empresa o institución.

Conservar la información en formato físico presenta algunos inconvenientes que pueden rectificarse con un proceso de digitalización sistemático.

Los beneficios de la digitalización con Retrievex son muchos más de los que usted se imagina:

1. Disminuye el costo de almacenamiento y mantenimiento de archivos físicos.
2. Acceso total y rápido a la información en línea.
3. Se descentraliza la información.
4. Eliminación de archivos históricos físicos.
5. Más tiempo disponible para trabajar y menos tiempo localizando documentos.
6. Seguridad en los archivos.
7. Información organizada e indexada para la toma de decisiones.
8. Aprovechamiento de espacios usados en archivos (costo de oportunidad).
9. El traspapelado deja de ser una excusa.
10. Mayor productividad del personal.

Proteja su activo más importante: su información. El formato digital tiene la versatilidad de agilizar la creación de copias de seguridad de sus registros. Lo que previene el deterioro de los originales, así como las posibilidades de robo o pérdida por un incendio, inundación o vandalismo.

¿Ya no tiene suficiente espacio? Favorezca la conservación y distribución de los registros de su organización. Le ofrecemos un proceso de digitalización completo sin invertir en software ni hardware. ¡Todo estará a un clic en línea!

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