Consejos

Administración de Documentos

Consejos 13 Febrero, 2017

Una serie de eventos afortunados

Nadie quiere que pasen cosas malas, pero da gusto cuando todo estaba preparado para la tormenta ¿o no? justo cuando todo podría estar mal, usted se le adelantó a la suerte, y le fue bien. A veces entendemos la palabra prevenir con -evitar que pase- y si, ese es el punto. Pero dentro de ella […]

Digitalizacion Documento Híbrido

Consejos 14 , 2016

-¿Menos papel? -Sí, gracias

Puede dar un poco de miedo y hasta ser un poco confuso, pero le aseguramos que es una buena idea. Empecemos por entender, ¿qué es un documento híbrido? Muy simple: se refiere a un documento que ha sido digitalizado. La digitalización de documentos atribuye automáticamente protección y acceso. Si la versión física llega a sufrir […]

Un millón de papeles

Consejos 18 , 2016

Un millón de papeles

No es tan fácil cuidar algo cuando al parecer sólo crece y crece.  Se sale de nuestras manos la posibilidad de organizarlo y es peligroso si no cuenta con protección adecuada. La seguridad en cuanto al almacenamiento de documentos es primordial, pero comúnmente las empresas tienden a escoger sistemas de gestión documental sin previo análisis […]

Importancia del descarte seguro de documentos

Consejos 13 Septiembre, 2016

Importancia del descarte seguro de documentos

El último eslabón de la gestión documental es el descarte de documentos. Los archivos físicos pierden utilidad con el paso de los años, ya que empiezan a perder sus condiciones físicas y su importancia textual. Cuando los documentos pierden su valor histórico o funcional, es el momento de eliminarlos. Para evitar que el material se […]

La confidencialidad y el futuro de su negocio

Consejos 31 Mayo, 2016

La confidencialidad y el futuro de su negocio

Así como ha evolucionado la tecnología, el espionaje industrial se ha vuelto más sofisticado con el paso de los años. Mientras las empresas desarrollan información vital para su competitividad, terceros buscan activamente cómo acceder a esos registros. Los secretos comerciales son críticos para el funcionamiento de una empresa y cualquier divulgación accidental o no autorizada […]